Почему так важно вести учет товаров?

Учет товаров в товароучетной системе – это важный шаг на пути к правильному развитию бизнеса без убытков и недобросовестных действий со стороны сотрудников магазина. Грамотный предприниматель обязательно будет фиксировать все поступления и продажи товаров, остаток продукции на складе и ежедневную выручку, а также списанную продукцию по причине брака или истекшего срока годности.

Если раньше учет товаров отнимал много времени, а для проведения инвентаризации приходилось закрывать магазин на весь день и нести убытки, то сегодня эта процедура не отнимает много времени благодаря автоматизации процессов.

Вести учет товаров можно с помощью удобной товароучетной системы, которая позволяет быстро занести в личный кабинет нужную информацию, а также получить подробные отчеты о работе магазина.

Типичные проблемы собственника магазина при отсутствии правильного учета

Ниже приведены распространенные трудности, с которыми сталкиваются владельцы торговых точек, и которые можно преодолеть с помощью товароучетной системы:

1. Ведение учета в тетради или в программе Excel. В результате на записи уходит большое количество времени, кроме того, часть данных может просто потеряться, что приведет к убыткам.
2. При отсутствии учета или при записи на бумаге сложно увидеть остаток товаров в режиме реального времени. Это означает, что нужный товар может закончится в самый неподходящий момент, вы лишитесь возможной прибыли и не сможете заранее заказать продукцию у поставщиков.
3. Долгая инвентаризация и регулярное обнаружение недостачи – еще одно следствие отсутствие товароучета.
4. Постоянное воровство продавцов и других сотрудников магазина – еще одна распространенная и неприятная проблема. Вы не сможете отслеживать работу вашего персонала, следить за открытием и закрытием смен, а значит, ваш бизнес не будет контролироваться. Иногда продавцы злоупотребляют отсутствием такого контроля и занимаются продажей своего товара вместо того, чтобы уделять внимание вашему магазину.
5. Без товароучетной системы предприниматель не может определить сезонность продаж и товары с наивысшим спросом. Это неблагоприятно влияет на бизнес-стратегию, не позволяет увеличивать прибыль.

Таким образом, автоматизированная товароучетная система будет способствовать оптимизации бизнес-процессов, более эффективному взаимодействию с поставщиками, сотрудниками и покупателями.